1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Anmeldung und Durchführung des Bauernmarktes ist:
Spielmannszug „In Treue fest“ Greffen e.V.
Drillmakersweg 14
33428 Greffen
E-Mail: bauernmarkt@greffen.de
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die im Rahmen der Anmeldung angegebenen personenbezogenen Daten werden zur Bearbeitung der Anmeldung sowie zur Planung, Organisation, Durchführung und Abwicklung des Bauernmarktes verarbeitet.
Hierzu gehören insbesondere die Bearbeitung und Prüfung der Anmeldung, Kontaktaufnahme mit dem Aussteller, Planung und Zuweisung der Standplätze, Planung benötigter Stromanschlüsse, Abstimmung des Aufbaus, Durchführung der Veranstaltung sowie Erstellung und Abwicklung der Rechnung.
Soweit die Daten für die Anmeldung und Durchführung der Veranstaltung erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung grundsätzlich zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Erfüllung des mit der Teilnahme entstehenden Vertragsverhältnisses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Freiwillige Einwilligungen, beispielsweise zur Verlinkung eines Instagram-Accounts, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verarbeitet.
3. Welche Daten werden verarbeitet?
Je nach den Angaben des Ausstellers können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Vor- und Nachname,
- Firma bzw. Ausstellername,
- Anschrift,
- Telefonnummer,
- E-Mail-Adresse,
- Angaben zum angebotenen Waren- oder Dienstleistungsangebot,
- Standgröße und gewünschter Standbereich,
- Angaben zum Strombedarf und zu verwendeten elektrischen Geräten,
- gewünschter Aufbauzeitpunkt,
- Website sowie
- freiwillig angegebener Instagram-Account.
Die für die Durchführung erforderlichen Pflichtangaben sind im Anmeldeformular entsprechend gekennzeichnet.
4. Instagram und Social Media
Die Angabe eines Instagram-Accounts ist freiwillig.
Eine Erwähnung oder Verlinkung des angegebenen Instagram-Accounts durch den Spielmannszug „In Treue fest“ Greffen e.V. erfolgt nur, wenn der Aussteller hierzu im Anmeldeformular ausdrücklich eingewilligt hat.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, beispielsweise per E-Mail an bauernmarkt@greffen.de.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.
Die Erteilung oder Nichterteilung sowie ein späterer Widerruf der Einwilligung haben keinen Einfluss auf die Teilnahme am Bauernmarkt.
5. Empfänger der Daten
Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur durch den Spielmannszug „In Treue fest“ Greffen e.V. und die mit der Organisation und Durchführung des Bauernmarktes betrauten Personen verarbeitet.
Eine Übermittlung an externe Empfänger erfolgt nur, soweit dies für die Organisation und Abwicklung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.
Soweit für die Website, das Anmeldeformular, den E-Mail-Versand oder andere technische Dienstleistungen externe Dienstleister eingesetzt werden, können diese im Rahmen der jeweiligen vertraglichen und datenschutzrechtlichen Regelungen personenbezogene Daten verarbeiten.
6. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung der Anmeldung sowie die Organisation und Abwicklung des Bauernmarktes erforderlich ist.
Daten, für die gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen – insbesondere Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen – werden für die Dauer der jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gespeichert.
Nach Ablauf der jeweiligen Zwecke und Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung rechtfertigt.
7. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben werden benötigt, um die Anmeldung zu bearbeiten und die Teilnahme am Bauernmarkt zu organisieren.
Ohne diese Angaben kann eine Anmeldung gegebenenfalls nicht bearbeitet bzw. eine Teilnahme nicht ermöglicht werden.
Freiwillig gekennzeichnete Angaben müssen nicht gemacht werden und haben grundsätzlich keinen Einfluss auf die Möglichkeit zur Teilnahme.
8. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:
- Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
- Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO),
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie
- Widerspruch gegen die Verarbeitung in den gesetzlich vorgesehenen Fällen (Art. 21 DSGVO).
Eine erteilte Einwilligung kann gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
9. Beschwerderecht
Betroffene Personen haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
10. Kontakt zu Datenschutzfragen
Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten sowie Anfragen zur Wahrnehmung der genannten Rechte können gerichtet werden an:
Spielmannszug „In Treue fest“ Greffen e.V.
Drillmakersweg 14
33428 Greffen
E-Mail: bauernmarkt@greffen.de
Stand: September 2026